Kallelse till årsmöte för Sättra Golf och Bouleklubb

SÄTTRA  2024-06-20

Kallelse till årsmöte för SÄTTRA GOLF OCH BOULEKLUBB

Härmed kallar interimsstyrelsen för klubben till ett årsmöte för medlemmar och icke medlemmar.

Kallelsen har uppsatts på anslagstavlor i Sättra och på klubbens hemsida.

Tid: 2024-07-04 klockan 18.00.

Plats: Terassen på serveringen.

Syftet med mötet är att bilda en formell legal ideell förening som uppfyller samtliga krav som ställs på verksamheten av berörda myndigheter.

Dagordning:

1 Mötets öppnande.

2 Val av mötesordförande.

3 Val av mötessekreterare.

4 Val av protokolljusterare.

5 Godkännande av dagordningen.

6 Fastställande av röstlängd.

7 Årsmötets behöriga utlysande.

8 Beslut om föreningens bildande.

9 Beslut om, av interrimsstyrelsen, framlagda stadgar. Se bilaga 1.

10 Beslut om medlemsavgift.

11 Val av ordförande. Förslag: Peter Nyberg.

12 Val av övriga ledamöter. Förslag: Jane Svensson (kassör), Susanna Wikander (controller), Britt-Inger Nyberg (sekreterare), Claes Cederqvist (teknik), Tore Jansson (bygg), Dennis Singstedt (tävling) och Göran Pettersson (event).

13 Val av revisor. Förslag: Nils Cronstedt.

14 Val av valberedning. Förslag: Jonas Olsson och Eva Freiendahl.

15 Övriga frågor.

16  Mötets avslutande.

1

Bilaga 1.

Stadgar för SÄTTRA GOLF OCH BOULEKLUBB. Bildade 2024-07-04.

1 § Ändamål

Föreningens fullständiga namn: Sättra Golf och Bouleklubb.
Föreningen ska verka för att boende i Sättra med omnejd ska ha en aktiv mötesplats. Föreningen ska arrangera lokala tävlinga i olika sporter. Föreningen ska samverka med övriga föreningarn för att skapa trivsel i Sättra.

Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering.

2 § Säte samt organisationsnummer

Föreningen har sin hemort/säte i Riala-Sättra. Norrtälje kommun.

Föreningens organisationsnummer är ej utlämnat av skattemyndigheten ännu.

3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

5 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. 

7 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ordinarie årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. 

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

8 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ordinarie årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till Sättra Byhusförening och föreningens handlingar m.m. skall arkiveras på Stadsarkivet.

2

Föreningens medlemmar

9 § Medlemskap

Förening är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Beslut om medlemskap fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller årsvis.

Behandling av personuppgifter 

Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.

10 § Uteslutning

Styrelsen beslutar enhälligt om uteslutning.

Årsmöte och extra Årsmöte

11 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna på föreöljande sätt:  Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Handlingar för årsmötet finns tillgängliga hos ordföranden.

12 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. 

13 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt 

Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar före mötet har rösträtt på möte. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

14 § Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

3

15 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
12. Val av
    1. föreningens ordförande och styrelse för en tid av 1 år.
    2. 1 revisor för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
    3. 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till sammankallande.
13. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. 

16 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Via hemsida och lokal anslagstavla. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Stadgarna reviderades __________________________________________________________

4